Vorgang case-ar-0067-email-anschreiben-ohne-angaben

The caseworker screens are shown in German - the working language of the agency this system is built for.

Bearbeitende Einheit

Aktive Einheit: Referat 312 - Altersrenten (Referat_312_Renten). Damit sind die Entwürfe auf der Vorgangsansicht lesbar. Die Warteschlangen ändern sich dadurch nicht: jede Einheit sieht jede Warteschlange (ADR-026).

Rollenwahl ist eine Demo-Funktion ohne Anmeldung: die Einheit steht in der Adresszeile. Ein echtes Berechtigungskonzept mit Identitätsanbieter ist Pilotvoraussetzung (C-5) und existiert hier nicht.

Stand

Zugeordnete Einheit: Referat_312_Renten
Tier: Tier 2 - zuordenbar, unvollständig
Eingang: 2026-08-19T01:54:53.564111+00:00 über email
Verfahren: altersrente (Hinweis: keiner)
Status: offen, wartet auf menschliche Bestätigung

Arbeitskopie: was die Maschine gesehen hat

Vor jeder Auswertung hat die Datenschutzgrenze die Identitätsangaben durch Platzhalter der Form [[PII|ART|Token]] ersetzt. Jede nachgelagerte Stufe - Ableitung, Extraktion, Regeln, Entscheidung, Scorer - hat ausschließlich diese Fassung gelesen. Der Klartext liegt im Identitätstresor und wird nur beim Rendern eines Schreibens zurückgeschrieben (ADR-002, ADR-017).

Versiegelte Werte insgesamt: 4
Nachprüfung der Versiegelung: bestanden (zweiter Erkennerlauf fand nichts)

Wie viele Stellen je Textteil versiegelt wurden. Werte erscheinen hier nie.
Textteil	Versiegelte Stellen
`part-text-0`	4

Normalisierte Textteile, gegen die jede Fundstelle geprüft wurde
Teil	Quelle	Zeichen
`part-text-0`	born_digital	314

Der Wortlaut der Arbeitskopie steht bewusst NICHT im Journal: das Journal hält Tatsachen über den Vorgang, keinen Vorgangsinhalt, und es unterliegt einer anderen Aufbewahrungsfrist als der Tresor. Wer den Text lesen muss, öffnet die Akte - nicht diese Seite.

Fundstellen der ausgelesenen Felder

Jeder Wert trägt eine Fundstelle, die zweifach geprüft wurde: das Zitat und die Zeichenposition, unabhängig voneinander gegen dieselbe normalisierte Textfassung (ADR-020). Was hier steht, sind die Koordinaten - Teil und Zeichenbereich - und die Prüfart. Der Wert selbst steht nicht im Journal.

Ausgelesene Felder mit Fundstelle und Prüfart
Feld	Textteil	Zeichenbereich	Prüfart	Konfidenz
Kein Feld ausgelesen.

Verworfen: 5. Ein verworfener Vorschlag ist ein Wert, dessen Fundstelle die Prüfung nicht bestanden hat; er wird nicht übernommen und schiebt den Vorgang Richtung Tier 3.

Vollständigkeit

Ergebnis: incomplete.

Gemeldete Lücken mit dem Satz, den die Nachforderung dazu stellt
Anforderung	Status	Befund	Formulierung im Schreiben
`geburtsdatum`	missing	Pflichtangabe fehlt: Geburtsdatum der antragstellenden Person (ISO-Datum). (Feld: geburtsdatum, Pfad: antragsteller.geburtsdatum)	Bitte teilen Sie uns Ihr Geburtsdatum mit (Tag, Monat und Jahr).
`versicherungsnummer`	missing	Pflichtangabe fehlt: Versicherungsnummer (12 Stellen: Bereichsnummer, Geburtsdatum TTMMJJ, Anfangsbuchstabe des Geburtsnamens, Seriennummer, Pruefziffer). (Feld: versicherungsnummer, Pfad: antragsteller.versicherungsnummer)	Bitte teilen Sie uns Ihre Versicherungsnummer mit. Sie finden sie auf Ihrem Sozialversicherungsausweis und auf jeder Renteninformation.
`rentenart`	missing	Pflichtangabe fehlt: Beantragte Rentenart. (Feld: rentenart, Pfad: antrag.rentenart)	Bitte geben Sie an, welche Altersrente Sie beantragen (Regelaltersrente, Altersrente fuer langjaehrig Versicherte oder Altersrente fuer schwerbehinderte Menschen).
`rentenbeginn`	missing	Pflichtangabe fehlt: Gewuenschter Rentenbeginn (ISO-Datum). (Feld: rentenbeginn, Pfad: antrag.rentenbeginn)	Bitte geben Sie an, ab wann Sie Ihre Rente beziehen moechten.

Zuordnung

Zugeordnet wurde: Referat_312_Renten. Das ist die Antwort der Entscheidungsebene und die einzige, die den Vorgang tatsächlich in eine Warteschlange gelegt hat.

Alle Zuordnungsbelege, mit ihrer Quelle
Einheit	Quelle	Regel	Konfidenz
Referat_312_Renten	rule	rule_altersrente_verfahren	1.000

Warum dieses Tier

Begründungen der Entscheidungstabelle, in Auswertungsreihenfolge
Art	Zeile	Begründung
failed	`tier1_clear_and_complete`	Zeile tier1_clear_and_complete (Tier 1) nicht erfuellt: completeness.verdict eq 'complete' (ist: 'incomplete'); extraction.discarded_count eq 0 (ist: 5); procedure.clear_cut eq True (ist: False)
qualified	`tier2_routable_incomplete`	Zeile tier2_routable_incomplete (Tier 2) erfuellt: routing.rule_hit eq True (ist: True); routing.confidence ge 0.9 (ist: 1.0); completeness.verdict eq 'incomplete' (ist: 'incomplete')

Auffälligkeitsprüfung

Score: 0.376
Markiert: nein
Betriebsart: log_only

Keine Merkmalsbegründung protokolliert.

Vorbereitete Schreiben

nachforderung `nachforderung_v1`

Betreff: Ihr Antrag auf Altersrente - noch fehlende Angaben (Vorgang case-ar-0067-email-anschreiben-ohne-angaben)
Antwortfrist im Text: 30 Tage nach Bekanntgabe
Rechtsfolgenhinweis par. 66 Abs. 3 SGB I: nicht enthalten
Von der Amtsermittlung ausgenommen (C-7): versicherungsnummer

ENTWURF - zur Pruefung und Freigabe durch eine Sachbearbeiterin oder einen
Sachbearbeiter. Dieses Schreiben ist noch nicht versandt und entfaltet keine
Rechtswirkung.

Vorgang: case-ar-0067-email-anschreiben-ohne-angaben
Eingegangen am: 19.08.2026

Betreff: Ihr Antrag auf Altersrente - noch fehlende Angaben

Sehr geehrte Damen und Herren,

fuer die Bearbeitung Ihres Antrags fehlen uns noch Angaben. Nach par. 60
Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB I haben Sie die Tatsachen anzugeben, die fuer die
Leistung erheblich sind. Wir bitten Sie deshalb um Folgendes:

- Bitte teilen Sie uns Ihr Geburtsdatum mit (Tag, Monat und Jahr).
- Bitte teilen Sie uns Ihre Versicherungsnummer mit. Sie finden sie auf Ihrem
  Sozialversicherungsausweis und auf jeder Renteninformation. Die
  Versicherungsnummer ist im Bestand der Rentenversicherung recherchierbar;
  par. 60 SGB I verlangt Mitwirkung nur, soweit die Behoerde den Sachverhalt
  nicht selbst aufklaeren kann.
- Bitte geben Sie an, welche Altersrente Sie beantragen (Regelaltersrente,
  Altersrente fuer langjaehrig Versicherte oder Altersrente fuer
  schwerbehinderte Menschen).
- Bitte geben Sie an, ab wann Sie Ihre Rente beziehen moechten.

Bitte antworten Sie innerhalb von 30 Tagen nach Bekanntgabe
dieses Schreibens.

Bitte antworten Sie schriftlich an die im Briefkopf genannte Anschrift oder
ueber das Antragsportal. Eine einfache E-Mail wahrt die Schriftform nicht.

Wenn Sie Fragen zu diesem Schreiben haben, nennen Sie uns bitte die oben
genannte Vorgangsnummer.

Mit freundlichen Gruessen

Referat 312 - Altersrenten

Dieser Entwurf wurde vollstaendig aus hinterlegten Textbausteinen erzeugt;
es wurde kein Sprachmodell verwendet.

Interner Vermerk (nicht Bestandteil des Schreibens): Der Versandzeitpunkt
wird beim Versand journalisiert. Die absolute Frist ergibt sich erst daraus:
Versanddatum zuzueglich vier Tage Bekanntgabefiktion (par. 37 Abs. 2 SGB X),
danach die oben genannte Frist, jeweils auf den naechsten Werktag verschoben
(par. 26 Abs. 3 SGB X).

Entscheidung

Bestätigen und versenden

Ich habe den Entwurf inhaltlich geändert

Rechtsfolgenhinweis nach par. 66 Abs. 3 SGB I in das Schreiben aufnehmen (Einzelfallentscheidung; nur bei einer Nachforderung wirksam, nie für Angaben, die die DRV selbst ermitteln kann)

Versandtatsachen jetzt festschreiben (Datum und Frist)

Vermerk (optional)

Beim Festschreiben wird die absolute Frist aus dem Versanddatum berechnet: vier Tage Bekanntgabefiktion (par. 37 Abs. 2 SGB X), dann die Antwortfrist, beides auf den nächsten Werktag geschoben (par. 26 Abs. 3 SGB X). Feiertagssatz: [Platzhalter Behoerde: Bundesland des Zustellorts] mit 0 hinterlegten Feiertagen. Ist das nicht das Bundesland des Zustellorts, stimmt die Frist nicht.

Zuordnung ändern

Neue Einheit

Begründung (erforderlich) Die Begründung wird in den Korrekturpool exportiert und ist das Trainingsmaterial für die nächste Fassung der Regeln.

Journal

Der vollständige Verlauf, in der Reihenfolge, in der er geschrieben wurde. Diese Liste ist die Quelle aller Angaben oben; keine Seite dieser Oberfläche hält einen eigenen Zustand.

Journalereignisse des Vorgangs case-ar-0067-email-anschreiben-ohne-angaben
Nr.	Zeitpunkt	Ereignis	Akteur
0	2026-08-19T01:54:53.564111+00:00	received	system
1	2026-08-19T01:54:53.564111+00:00	redacted	system
2	2026-08-19T01:54:53.564111+00:00	extracted	system
3	2026-08-19T01:54:53.564111+00:00	evidence_assembled	system
4	2026-08-19T01:54:53.564111+00:00	anomaly_scored	system
5	2026-08-19T01:54:53.564111+00:00	tier_decided	system
6	2026-08-19T01:54:53.564111+00:00	routed	system
7	2026-08-19T01:54:53.564111+00:00	notified	system
8	2026-08-19T01:54:53.564111+00:00	notified	system
9	2026-08-19T01:54:53.564111+00:00	drafted	system

Der Akteur ist immer das System oder eine Organisationseinheit. Eine natürliche Person steht in keinem Ereignis - das Journal hat kein Feld dafür (BPersVG par. 80 Abs. 1 Nr. 21, C-4).